إدارة اتحادات الملاك
ندير الجانب المالي والتشغيلي لاتحادات ملاك المباني السكنية في المملكة العربية السعودية.
كشف حساب واضح لكل وحدة، إشراف ميداني منتظم، بلاغات تُتابَع حتى إغلاقها، وتقرير شهري واحد يصل مجلس الإدارة — بدل جداول متفرقة ومتابعة يدوية.
نطاق العمل
كل الخدمات بالتفصيل ←الإدارة المالية والشفافية
كشف حساب دوري لكل وحدة، تسوية بنكية موثَّقة، فواتير ومقبوضات متوافقة مع متطلبات الفوترة، ورصيد يُحسب من القيود لا من رقم مخزَّن.
المشتريات وإدارة الموردين
طلب عروض أسعار، مقارنة موزونة بين الموردين، وأمر شراء موثَّق لكل عملية — من طلب الصيانة إلى استلام العمل.
الإشراف الميداني
زيارات ميدانية مجدولة بجدول دوري ثابت، وتقرير موثَّق لكل زيارة يصل لملف المبنى مباشرة.
إدارة البلاغات
استلام كل بلاغ ومتابعته حتى الإغلاق، بتصعيد تلقائي عند التأخر — لا بلاغ يبقى بلا رد لفترة طويلة دون أن يعرف أحد بذلك.
إدارة العقود والميزانيات
دورة ميزانية واضحة لكل مبنى، وترحيل أي مبلغ بين بنودها موثَّقاً بتوقيع إلكتروني من رئيس مجلس الإدارة.
التقرير الشهري الموحَّد
مستند واحد يصل لمجلس الإدارة كل شهر — الوضع المالي، حالة البلاغات، والزيارات المُنفَّذة، في مكان واحد.
الأتعاب
أتعاب الإدارة تُحسب بإحدى ثلاث طرق، يختارها مجلس الإدارة بنفسه.
بالتساوي على كل الوحدات، أو بحسب مساحة كل وحدة، أو بتحديد يدوي لكل وحدة على حدة. الطريقة قابلة للتغيير لاحقاً من لوحة الاتحاد نفسها.
احسب تقدير الأتعاب لمبناكمنظام واحد، لا جداول متفرقة
كل بيانات الاتحاد المالية والتشغيلية — القيود، الميزانية، البلاغات، الزيارات — في نظام واحد يقرأها مجلس الإدارة في أي وقت، لا ملفات إكسل متفرقة ولا انتظار تقرير شهر كامل لمعرفة الوضع الحالي.